КВАРТИРНЫЙ ПЕРЕЕЗД

Оформление документов на перевозку

Основные документы, их назначение и содержание. Электронный документооборот.

Подходит время к заключению договора на переезд. Возникают вполне резонные вопросы: какие документы необходимы, как оформить страховку, как подписывать документ, как забрать документы в другом городе.

У многих людей, по нашему опыту, есть определенный барьер или нежелание, если хотите, страх перед оформлением документов. Как правило, это связано с предыдущим опытом, сложностью и множеством тонкостей и нюансов, которые всплывают в ходе работы с документами, договорами, доверенностями и так далее.В этой статье мы развеем это заблуждение.

Все, что нам нужно знать, это:

  1. Договор-заявка
  2. Страховой полис
  3. Акт выполненных работ
  4. Электронный документооборот.
Договор-заявка-основной перевозочный документ.
заявка копия

Договор-заявка — это основной перевозочный документ, в котором заказчик перевозки и ее исполнитель оговаривают детали перевозки и ее оплату.

Важно отличать заявку от договор-заявки. Заявка ни к чему не обязывает ни заказчика, ни перевозчика. Заявка подается устно, письменно, через электронную почту или сайт в качестве изъявления намерения на перевозку в будущем. На основе данных заявки (и их полноты) исполнитель консультирует заказчика о возможности, способах и стоимости услуг.

Договор-заявка — документ, который подписывается сторонами после консультации, согласовании нюансов перевозки, порядка оплаты и ее размера и т.д. На основании договора — заявки исполнитель имеет право брать предоплату, а заказчик вернуть предоплату, в случае отказа от перевозки.

Этот документ закрепляет правила взаимоотношений между сторонами на конкретную, отдельную перевозку, в отличие от долгосрочного договора. Договор-заявка действует только до окончания работы (доставки в конечный пункт).

Договор-заявка содержит:

  1. Дата погрузки, время, на которое назначена погрузка.
  2. Ориентировочная дата выгрузки, ориентировочное время прибытия машины на выгрузку.
  3. Маршрут перевозки (населенный пункт погрузки, контактное лицо, ответственное за погрузку, с телефоном, населенный пункт выгрузки, контактное лицо с телефоном, ответственное за выгрузку.
  4. Наименование груза, его масса и объем, тип упаковки.
  5. Данные на машину (марка автомобиля, госномер, грузоподъемность и объем кузова).
  6. Данные на водителя (фамилия, имя, отчество, паспортные данные и его контактный телефон).
  7. Стоимость перевозки и условия оплаты.

В договор-заявке также прописаны права и обязанности заказчика и экспедитора/перевозчика. Документ скрепляется подписями сторон и печатью юридического лица (транспортной компании, оформившей заявку). Если необходимо, в ней могут быть прописаны особые условия (режим перевозки, необходимость созвониться в определенное время с контактным лицом на выгрузке, возможность взять пассажира, и т.д.)

Страховой полис. Оформление страховки.
Страховой полис в

Страховой полис оформляется при страховании груза или жизни людей, во время переезда в качестве пассажиров.

Страховой полис должен быть выдан страховой компанией, которая имеет лицензию на соответствующую деятельность. Компания — перевозчик может лишь оформить полис, то есть выступить представителем заказчика.

Важно! Если компания -перевозчик выдает Вам документ от своего лица и заверяет, что это документы на страхование груза — это не так. Страховой полис должен быть выдан ТОЛЬКО страховой компанией.

Если Вы решили застраховать свое имущество или жизнь, обратитесь к нашему сотруднику. Он выступит в качестве Вашего представителя в страховой компании. Наша компания имеет официальный договор с СК «Спасские ворота», и мы оформляем страховые полисы в течении 2 часов. Полис будет выдан от лица страховой компании и иметь юридическую силу в сканированном виде. Оригинальный полис (на бумажном носителе) мы вышлем Вам по почте.

Акт выполненых работ.
авр

Акт выполненных работ (сокращенно АВР) — документ, который закрывает сделку, или, в нашем случае наш первый документ — договор-заявку.

То есть, наш процесс перевозки и все услуги, которые будут оказаны в процессе, отражены всего лишь в двух документах:

  1. Договор-заявка. Тут прописываем все услуги, условия их оказания и оплаты.
  2. Акт выполненных работ. Закрываем этим документом нашу договор-заявку.

Подписание сторонами АВР говорит о том, что ни заказчик, ни исполнитель не имеют претензий к предшествующему АВР договору ( в нашем случае договор-заявке).

Обязательно ли подписывать АВР? Нет, это не обязательно. Во-первых, в договор -заявке указано, что, если в течении 10 дней с момента разгрузки АВР не подписан и не направлена претензия по договору, АВР считается автоматически подписанным. Во-вторых, АВР скорее нужен заказчику в случае, если ему оплачивают переезд предприятие или воинская часть. На основе двух документов (договор-заявки и АВР) бухгалтерия компенсирует сумму оказанных услуг.

Электронный документооборот. Сканированные копии документов.
ДОКУМЕНТЫ_01

Мы разобрались в документах, которые нам понадобятся в ходе переезда или перевозки вещей. Теперь встает вопрос: «Как подписывать документы, ведь мы в разных городах?»

Этот вопрос давно решен в современной действительности. Дело в том, что сканированные копии документов имеют силу при договоренности сторон. Так же, после выполнения перевозки, в случае необходимости, все бумажные копии документов высылаются  заказчику по почте.

Итак, для обмена документами, или получения подписанной договор- заявки от исполнителя, достаточно иметь электронную почту.

Статья № 160 ГК РФ Письменная форма сделки.

п2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Автор: Ирина Часнык

Поделиться с друзьями:

Возникли вопросы ?

Подключите  новостной канал Gk-News к своей электронной почте